Text copied to clipboard!
Наслов
Text copied to clipboard!Menadžer administracije
Опис
Text copied to clipboard!
Tražimo Menadžera administracije koji će biti ključna osoba u organizaciji i upravljanju svim administrativnim procesima unutar kompanije. Ova pozicija zahteva visok nivo organizacionih sposobnosti, pažnju prema detaljima i sposobnost upravljanja timom. Menadžer administracije će koordinisati rad administrativnog osoblja, nadgledati kancelarijske procedure, upravljati dokumentacijom i osiguravati efikasno funkcionisanje kancelarije. Takođe, biće odgovoran za implementaciju i praćenje internih politika i procedura, kao i za komunikaciju sa drugim odeljenjima i eksternim partnerima. Idealni kandidat poseduje iskustvo u administraciji, jake liderske veštine i sposobnost rešavanja problema u dinamičnom okruženju. Ova uloga je ključna za podršku poslovnim ciljevima i održavanje visokog nivoa organizacione efikasnosti.
Одговорности
Text copied to clipboard!- Upravljanje dnevnim administrativnim operacijama kancelarije
- Koordinacija rada administrativnog tima
- Nadzor nad dokumentacijom i arhiviranjem
- Implementacija i praćenje internih procedura
- Organizacija sastanaka i događaja
- Komunikacija sa drugim odeljenjima i eksternim partnerima
- Priprema izveštaja i analiza administrativnih procesa
- Upravljanje kancelarijskim resursima i nabavkom
- Obezbeđivanje usklađenosti sa propisima i politikama kompanije
- Podrška u budžetiranju i kontroli troškova
Захтеви
Text copied to clipboard!- Diploma iz oblasti administracije, menadžmenta ili srodnih oblasti
- Minimum 3 godine iskustva na sličnim pozicijama
- Izražene organizacione i komunikacione veštine
- Sposobnost upravljanja timom i delegiranja zadataka
- Poznavanje kancelarijskog softvera i IT alata
- Sposobnost rešavanja problema i donošenja odluka
- Pažnja prema detaljima i preciznost u radu
- Fleksibilnost i prilagodljivost dinamičnom radnom okruženju
- Poznavanje zakonskih propisa vezanih za administraciju
- Visok nivo profesionalnosti i diskrecije
Могућа питања на интервјуу
Text copied to clipboard!- Koje administrativne procese ste do sada najviše upravljali?
- Kako organizujete rad administrativnog tima?
- Kako pristupate rešavanju konflikata unutar tima?
- Koje alate koristite za upravljanje dokumentacijom?
- Kako osiguravate usklađenost sa internim politikama?
- Kako ste doprinosili unapređenju administrativnih procesa u prethodnim poslovima?
- Kako se nosite sa hitnim i nepredviđenim situacijama?
- Koje su vaše jake strane kao menadžera administracije?
- Kako motivišete svoj tim?
- Kako pratite i kontrolišete budžet administracije?
